Aufbewahrung und Zugriff steuern

Für die revisionssichere Archivierung stellt DocuWare Sicherungsmechanismen zum Schutz vor Manipulation von Belegen auf dem Weg von der Erfassung bis zur Langzeitarchivierung auf unveränderlichen Datenträgern und Speichersystemen zur Verfügung.

Einschlägige gesetzliche und regulatorische Anforderungen , beispielsweise AO, GDPdU, Basel II und Sarbanes Oxley, werden erfüllt. Aufbewahrungs- und Löschfristen werden automatisch überwacht. In Papierform vorliegende Akten können von der DocuWare-Datenbank mit Lagerorten und Aufbewahrungsfristen mitverwaltet werden.

Elektronische Signatur

DocuWare integriert alle Formen der Elektronischen Signatur: Einfache, fortgeschrittene und Qualifizierte Signaturen sowie Zeitstempel und Handschrift-Signaturen. Sie sind nahtlos in das DocuWare-System integriert und damit für jeden Anwender nutzbar. So werden Integrität der Dokumente und Authentizität der Bearbeiter zusätzlich gesichert.

• mehr wissen
• schnelleren Service bieten
• bessere Qualität bieten

• Rechnungswesen
• Vertrieb
• Personalabteilung

• E-Mails archivieren
• revisionssicher archivieren
• Unternehmensprozesse automatisieren
• an verteilten Standorten arbeiten